Declaration de confidentialite.
Derniere mise a jour: 9 juillet 2026.
Cette declaration explique comment @Solutions BV, agissant sous le nom commercial LAW OFFICE BELGIUM, traite les donnees personnelles dans le cadre du contact, du dossiercheck, de la gestion de dossiers, de la communication, de la conservation de preuves et du suivi administratif.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est @Solutions BV, nom commercial LAW OFFICE BELGIUM, Brugsesteenweg 346, 8800 Roeselare, TVA BE 0674.388.441. Adresse de contact complementaire: Nijverheidstraat 7, 8730 Beernem.
Contact pour les questions relatives a la confidentialite: info@lawoffice-belgium.be ou 0485/855/142.
2. Donnees que nous pouvons traiter
Nous pouvons traiter des donnees d'identification, de contact, d'entreprise, de facturation, de dossier, de correspondance, des documents, metadonnees, echeances, preuves, historique de communication et donnees techniques lorsque vous les fournissez ou lorsqu'elles sont necessaires au suivi du dossier.
Les documents transmis peuvent contenir des donnees de tiers ou des donnees sensibles. Ne transmettez que les informations pertinentes que vous pouvez legalement partager.
3. Finalites
Les donnees personnelles sont traitees pour les demandes de contact, dossierchecks, intake, reception de documents, structuration de dossiers, case-management, support de correspondance, conservation de preuves, suivi administratif, facturation, gestion client, controle qualite interne, securite, gestion des litiges et respect des obligations legales.
4. Bases juridiques
Le traitement peut reposer sur des mesures precontractuelles, l'execution d'un contrat, un interet legitime, une obligation legale ou le consentement lorsque celui-ci est specifiquement requis. Les interets legitimes peuvent comprendre le suivi de dossiers, la conservation de preuves, la securite, le controle qualite et la protection des droits.
5. Documents, uploads et confidentialite
Telechargez ou transmettez uniquement les pieces que vous pouvez partager. LAW OFFICE BELGIUM n'est pas un cabinet d'avocats et la communication avec LAW OFFICE BELGIUM n'est pas automatiquement protegee par le secret professionnel de l'avocat ou legal professional privilege.
Lorsqu'un conseil juridique formel, une representation procedurale ou une assistance penale est requis, un avocat reconnu doit etre consulte. Si des donnees sont partagees avec un specialiste independant, cela se fait uniquement lorsque c'est necessaire, approprie ou demande par vous.
6. Destinataires et sous-traitants
Les donnees peuvent, dans la mesure necessaire, etre partagees avec des fournisseurs IT, hebergeurs, partenaires administratifs ou comptables, assureurs, conseillers professionnels, avocats ou experts independants specialises, autorites competentes et autres parties lorsque cela est necessaire pour la prestation, les obligations legales ou la protection des droits.
Des accords appropries sont conclus avec les sous-traitants. Les donnees personnelles ne sont pas vendues.
7. Transferts hors Espace economique europeen
Nous visons a traiter les donnees personnelles dans l'Espace economique europeen. Si un transfert hors EEE devient necessaire, il aura lieu uniquement avec des garanties appropriees selon la reglementation applicable, telles que des garanties contractuelles ou un autre mecanisme de transfert valable.
8. Durees de conservation
Les donnees ne sont pas conservees plus longtemps que necessaire pour la finalite du traitement. Les donnees de dossier et de communication peuvent etre conservees aussi longtemps que necessaire pour le suivi, la conservation de preuves, les contestations ou la protection des droits. Les donnees comptables et de facturation sont conservees selon les delais legaux. Lorsque les donnees ne sont plus necessaires, elles sont supprimees ou conservees de maniere limitee si cela est juridiquement necessaire.
9. Securite
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour proteger les donnees personnelles contre l'acces non autorise, la perte, l'abus ou la modification. Aucun systeme n'est totalement sans risque; nous demandons donc de ne pas transmettre de donnees inutiles ou excessives.
10. Cookies, analytics et tracking
Dans sa version MVP actuelle, ce site n'utilise pas d'analytics externes, de pixels de tracking ou de cookies marketing. Des elements fonctionnels ou techniquement necessaires peuvent etre utilises pour assurer le bon fonctionnement du site. Si des analytics, formulaires ou services externes sont actives ulterieurement, cette declaration sera adaptee et le consentement sera demande lorsque necessaire. Plus d'informations sont disponibles dans notre politique cookies.
11. Droits des personnes concernees
Vous pouvez, dans les limites de la legislation applicable, demander l'acces, la rectification, l'effacement, la limitation, la portabilite ou l'opposition au traitement. Lorsque le traitement repose sur le consentement, vous pouvez retirer ce consentement pour l'avenir.
Une demande peut etre adressee a info@lawoffice-belgium.be. Nous pouvons demander une verification raisonnable de votre identite avant de donner suite a une demande.
12. Reclamation
Vous avez le droit d'introduire une reclamation aupres de l'Autorite belge de protection des donnees, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, via www.autoriteprotectiondonnees.be.
13. Modifications
Cette declaration de confidentialite peut etre adaptee lorsque notre prestation, notre configuration technique ou nos obligations legales changent. La version la plus recente est toujours disponible sur cette page.